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IT-Sicherheit und Notfallmanagement

Informationssicherheit und (IT-)Notfallmanagement

Um Anforderungen an die IT-Sicherheit effizient und vollständig planen, umsetzen, kommunizieren und aktuell halten zu können, stehen den IT-Sicherheitsbeauftragten und Mitarbeitern Ihrer Organisation diverse Standard- und Compliance-Module zur Verfügung. DocSetMinder® ist ein anerkannter GS-Tool Nachfolger und bietet zum Thema IT- bzw. Informationssicherheit eine komplette Suite von aufeinander abgestimmten Modulen mit fertiger Dokumentationsstruktur und Vorlagen, mit denen die Themenbereiche IT-Dokumentation, BSI-Standard 200-1, BSI-Standard 200-2 (IT-Grundschutz), BSI-Standard 200-3 (Risikoanalyse) sowie BSI-Standard 100-4 (IT-Notfallmanagement), ISO 22301 (Business Continuity Management) und ISO 27001 (ISMS) vollständig abgebildet werden können. In ihrer Gesamtheit bilden sie den Grundstein für entsprechende Audits und ISO-Zertifizierungen.

Die Lösung DocSetMinder® unterstützt Sie effektiv und effizient bei der Abbildung der anerkannten Standards und Normen für Informationssicherheit und (IT-)Notfallmanagement über alle Phasen (Plan-Do-Check-Act) hinweg. 

Normen und Standards mit DocSetMinder®

Für folgende Standards und Normen stehen Ihnen entsprechende DocSetMinder®-Module und Software-Erweiterungen mit vordefinierter Dokumentationsstruktur und Vorlagen zur Verfügung. 

Bereich Strukturanalyse (Strukturanalyse, IT-Dokumentation und Organisation)

Bereich Sicherheitsmanagement

Bereich Informationssicherheit (ISMS)

Bereich (IT-)Notfallmanagement (BCM)

Bereich Risikoanalyse (RA)

Bereich ersetzendes Scannen

Bereich Banken und Kreditwirtschaft

 

Funktionsumfang

Die Funktionen und Eigenschaften von DocSetMinder® bilden Anforderungen von nationalen und internationalen Standards und Normen für den Umgang mit dokumentierten Informationen ab, u.a. Dokumentenlenkung und Mindestanforderungen an die Kennzeichnung von Dokumenten.

Dokumentenmanagement und -lenkung

  • Automatische Versionierung der Dokumente (Versionskontrolle)
  • Revisionssichere Speicherung der Dokumente
  • Lückenlose Änderungshistorie der Dokumente
  • Periodenabgrenzung der Dokumente (Jahresabschluss)
  • Workflow- und Aufgaben-Management
  • Parametrisierbare Suche
  • Flexible und erweiterbare Inhaltsvorlagen (frei definierbare Attribute)
  • Vertragsmanagement und -controlling (inkl. Versicherungsmanagement)
  • Richtlinienmanagement
  • Mandantenfähigkeit
  • Mehrsprachigkeit

Office-Funktionen

  • RTF-Editor
  • Reporting (Standard- und individuelle Reports) inkl. Export in gängige Formate
  • Umfangreiche Druckausgabe (Microsoft® Office Word, HTML, PDF) zum Stichtag

Clients

  • Moderner, intuitiver Web Client mit Unterstützung für gängige Browser

Datenbank

  • Microsoft® SQL Server als Basis
  • Import/Export-Schnittstelle (individuell konfigurierbar)

Berechtigungskontrolle

  • Integration mit Microsoft® Active Directory und Azure AD
  • Rollenkonzept (Funktionstrennung)
  • Berechtigungskonzept

Entwicklungs-Tools

  • Modul-Designer (Modellierung von Modulen und Inhaltsvorlagen nach individuellen Anforderungen)  
Ihr Nutzen

Mit DocSetMinder® erhalten Sie ein durchdachtes und ausgereiftes Werkzeug, um den unterschiedlichsten Aufgaben der Dokumentation und Zertifizierung gerecht zu werden:

  • Modularität: Komplette Software-Suite von aufeinander abgestimmten Modulen mit Dokumentenstrukturen und Inhaltsvorlagen. Sie verhindern doppelte Erfassung von Informationen (keine Redundanzen).
  • Wiederverwendbarkeit: Alle Informationen, unabhängig vom Thema, werden nur einmal erfasst und können beliebig oft wiederverwendet (Referenzen) werden. Die Aktualisierung erfolgt zentral und wird durch die gesetzten Referenzen datenbankübergreifend abgebildet. 
  • Guide-Prinzip: Die Modulstruktur bildet den Aufbau der jeweiligen Normen und Standards (u.a. High-Level-Structure) vollständig ab. Den Anwendern werden die zum Kontext passenden Inhaltsvorlagen vorgeschlagen.
  • Integrierbarkeit: Flexible Integration in die bestehende Softwarelandschaft des Unternehmens bzw. der Behörde. Vielfältige Import/Export-Optionen (z.B. Microsoft® AD, ERP, CMDB).
  • Anpassbarkeit: Die Modulstrukturen und Inhaltsvorlagen von DocSetMinder® können in einem Modellierungsprozess an die individuellen Anforderungen und Gegebenheiten des Unternehmens oder der Behörde einfach angepasst werden (keine Programmierung notwendig).
  • Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit: Jede Bearbeitung eines Dokuments wird automatisch protokolliert. Sämtliche Änderungen können in der Dokumentenhistorie nachvollzogen werden.  
  • Dokumentationsausgabe auf Knopfdruck: Aussagekräftige Nachweise geben Sie mit DocSetMinder® ganz einfach und aktuell aus. Als Bericht, Microsoft® Word-Dokument oder HTML-Extrakt. Sie sind dadurch jederzeit Ready for Audit.
Wir unterstützen Sie

Um DocSetMinder® effizient einzuführen und eine hohe Akzeptanz der Mitarbeiter zu erreichen, bieten wir Ihnen eine Reihe von Dienstleistungen an:

  • Einführungs-Workshop (Einführung, Systemmodellierung, Bedienung und Integration in die bestehende IT-Landschaft)
  • Thematisch abgestimmte Workshops für die Planung und Umsetzung der IT-Sicherheit und des Notfallmanagements
  • Begleitendes Coaching durch erfahrene Berater auf dem Weg zu Ihrer Zertifizierung
  • Dienstleistungen zur Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation bis zur Erreichung der Auditreife durch Ihre Organisation (alles aus einer Hand)
  • Konzeption und Erstellung von individuellen Reports
  • Technische und inhaltliche Dienstleistungen zur Unterstützung Ihrer Implementierungspartner 
  • Technischer Support